заявка на визначення сортових якостей насіння і садивного матеріалу

документи, що підтверджують право на використання сорту рослин (патент та/або свідоцтво про державну реєстрацію сорту рослин, та/або ліцензійний договір про використання сорту рослин)

копії сертифікатів, виданих на насіння або садивний матеріал попередньої генерації під час послідовного розмноження

схема розміщення поля (полів) посіву або насадження з прив’язкою до місцевостіпольової апробації

для гібридів - інформація про співвідношення чоловічих і жіночих рослин, визначене власником майнового права інтелектуальної власності на поширення сорту

інформація про обраного аудитора із сертифікації (агронома-інспектора) у разі можливості проведення польового оцінювання аудитором із сертифікації (агрономом-інспектором), який провадить діяльність як незалежний експерт

копію витягу з реєстру платників ПДВ (або копію свідоцтва платника ПДВ), якщо замовник є платником ПДВ

копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців

повні реквізити (банківські реквізити, код ЄДРПОУ, ПІБ та посада керівника підприємства, телефон, юридична та поштова адреси)